出国留学，如何给外国教授写邮件？

出国留学，如何给外国教授写邮件？

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10月15日 19:00

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国内很少有写邮件的传统

但到了国外的高校

几乎什么事都要用邮件和教授沟通

哪怕你现在还没出国

可能也要开始写邮件来沟通申请事宜

很多同学一写邮件就战战兢兢

如何优雅地跟国外教授发邮件呢？

贵贵今天就一次说明白！

电子邮件的结构大全

一封合格的邮件无外乎紧抓几个部分—— 标题+称呼+正文+落款。

1、标题

标题的精髓就四个字： 简明扼要。

因为教授每天都要接收大量邮件，所以说明来意，必要时附上个人信息，例如 ID 等，非常重要。

2. 称谓：“Dear XX”

写给教授的电子邮件应当以“Dear XX”开头出国留学，如何给外国教授写邮件？， 如果这是你第一次联系这位教授，你可以用“Dear”或“Hello”来开头。

一般来说“”是最常见的称谓，简写成“Prof.”也可以。

假如你的教授是个Ph.D.，那就要以Dr. XX来称呼，假如你并不知道TA是否是个Ph.D.，那就直接用 Prof. XX.

Dear Prof. (last name)/ Prof. (Last name)/ Dr. (last name) 都可以。

不要用“Mr.”或“Mrs.”这种区分性别的称谓去称呼你的教授，在和大学教授的邮件中就会显得不够成熟、没有专业风范。

这里要强调的是，我们前文给出的模板是“Dear XX”，但自己写的时候一定要记得把这里的X替换成收件人的名字，并确保你把对方的名字拼写正确了， 在撰写电子邮件的时候要格外注意这些特殊的小细节，这将会让收件人感到你的诚意和尊重。

3、正文

正文分为几个部分：

（1）简单问候

（2）自我介绍

（3）邮件目的

（4）详细内容

（1）问候语——

写信时不能一开场就直奔主题给国外教授写邮件模板，而要说一些寒暄语，为你的邮件奠定友好真诚的基调。如果你不太了解收件人，你可以说些比较空泛的寒暄语。

寒暄客套：

“I hope you the （希望你度过了一个美好的周末）!”

例如“hope you’re the today（今天天气真不错）”或者“hope you had a break.” 不管是写给谁的邮件，在正文开头写寒暄语将会显得你很有礼貌。

（2）自我介绍——

点明姓名、班级、与教授的联系（方便Ta想起你）即可。

My name is XX and l am your in XXX class.

最好 写清楚具体的课号，因为教授很可能同时给同专业的多个课程授课，这样有助于提高沟通的有效性。

自我介绍完之后，可以 适当 them给国外教授写邮件模板，例如：I your //XXX.

表明身份、向教授解释了你们是如何认识的之后给国外教授写邮件模板，下一步就是要提出自己的请求了。

（3）邮件目的——

问候和自我介绍完之后，最好 简单明了地告诉教授这封邮件的重点或目的。

I am to …我写这封信是想询问...

I am in to……我写这封信是关于…

提出请求之前需要确定这个问题是你自己无法解决的，而不要提出一大堆你本应该自己能够找到答案的问题。

（4）详细内容——

这是邮件最重要的部分！我们需要高效地向教授表达来意及请求，大家可以记住简单的3C原则，即 clear清晰，正确，简明。

例如：

l have a about the essay due next . (提出疑问)

I am you would be to write a / of . (推荐信)

Could you tell me what to do next? (请求)I would be if you could give me more time to...

Could I book to see you your Hour on ? At 2 pm? (线下约谈)

4、致谢落款

此时的教授已经看完你的邮件出国留学，如何给外国教授写邮件？，别忘了再次发出感谢。

可以用Thank you for your time. 或是 Have a great rest of your day.

最后就是落款了， 别忘了第一个字母大写：

,（最正式最稳妥）

Yours ,

,

Best ,

Best,

需要注意的问题

给教授发邮件的时候 最好使用大学为你注册的官网邮箱，而不要使用你的私人邮箱。因为私人邮箱发给教授的邮件很有可能会被拒收；

II

邮件标题要简明扼要，邮件的标题应当能够让收件人一看就知道这封邮件是关于什么的，才能确保双方之间的沟通清晰明了。

III

如果邮件发出去一星期了还没收到回复的话， 可以亲自去找教授或者再发一封邮件跟进。

能够撰写专业的邮件是一项十分宝贵的技能， 一封清晰又有礼貌的邮件还能让收件人更有可能认真回答你的问题，同时也培养了你和教授之间的关系。

看完了贵贵的这篇文章，希望你现在已经清楚了给教授的电子邮件需要包括哪些结构、注意哪些措辞等，相信下一封邮件你就能把这些知识要点都派上用场。

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