软件开发项目的几个关注事项(二)
软件开发项目的几个关注事项(二)
软件开发项目的几个关注事项(二)布道
引言
本篇文章写于2023年12月,全文共三章:科技项目群建设的几大风险,项目管理中几个关注点软件开发有什么好处,科技项目群建设的几种模式。三连载软件开发项目的几个关注事项(二),本期连载(二)。
项目管理中几个关注点
(一)确保正确理解项目目标
简单地说就是实施项目所要达到的期望结果,即项目所能交付的成果或服务。项目的实施过程实际就是一种追求预定目标的过程,因此,从一定意义上讲,项目目标应该是被清楚定义,并且可以是最终实现的。 项目目标包括:可测量的项目成功标准。项目可能有各种各样的经营,费用,进度,技术和质量目标。 项目目标可能还包括费用,进度和质量指标。每一个项目目标都有属性,例如费用目标就有美元单位或人民币单位。只有制定明确而清晰的项目目标,才能使参与各方清晰的知道要攻占的城池,保持努力和行动朝向目标迈进。项目目标有几个特性:
1.多目标性。对一个项目而言,项目目标往往不是单一的,而是一个多目标系统,希望通过一个项目的实施,实现一系列的目标,满足多方面的需求。但是很多时候不同目标之间存在着冲突软件开发项目的几个关注事项(二),实施项目的过程就是多个目标协调的过程,有同一个层次目标的协调,也有不同层次总项目目标和子目标的协调,项目目标和组织战略的协调等。项目目标基本表现为三方面,即时间、成本、技术性能(或质量标准)。实施项目的目的就是充分利用可获得的资源,使得项目在一定时间内在一定的预算基础上,获得期望的技术成果。然而这三个目标之间往往存在冲突。例如,通常时间的缩短要以成本的提高为代价,而时间及成本的投入不足又会影响技术性能地实现,因此三者之间要进行一定的平衡。
2.优先性。项目是一个多目标的系统,不同目标在项目的不同阶段,根据不同需要,其重要性也不一样,例如在启动阶段,可能更关注技术性能,在实施阶段,主要关注成本,在验收阶段关注时间进度。对于不同的项目,关注的重点也不一样,例如单纯的软件项目可能更关注与技术指标和软件质量。当项目的三个基本目标发生冲突的时候,成功的项目管理者会采取适当的措施进行权衡,进行优选。当然项目目标的冲突不仅限于三个基本目标,有时项目的总体目标体系之间也会存在协调问题软件开发有什么好处,都需要项目管理者根据目标的优先性进行权衡和选择。
3.层次性。项目目标的层次性是指对项目目标的描述需要有一个从抽象到具体的层次结构。即,一个项目目标既有最高层次的战略目标软件开发有什么好处,也要有较低层次的具体目标。通常明确定义的项目目标按照意义和内容表示为一个递阶层次结构,层次越低的目标描述的应该越清晰具体。
(二)计划一个项目的时候,恰当把握项目需要的时间以及成本
项目管理泰斗科兹纳一针见血的指出:“不做计划的好处,就是不用成天煎熬的监控计划的执行情况,直接面临突如其来的失败与痛苦”。可见项目计划在项目管理中的重要性。在大型工程项目中,项目计划的制定是件非常重要但又非常有难度的事情。
项目划分的各个实施阶段,每个阶段的工作重点和任务是什么,完成本阶段工作和任务的人力、资源需求,时间期限,阶段工作和任务的成果形式,项目实施过程中对风险、疑难、其他不可预见因素等的处理机制,各任务组及开发人员之间的组织、协调关系等。
(三)正确管理项目以确保项目符合它的目标(成果、预算、时间表、质量)
项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。这需要项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
目前很多组织在日常管理中逐渐更多的采用项目管理的方法管理日常工作。夫妻店不需要制度、流程、监督,信任和利益一体化足以保证。连锁店由于基本框架不同于夫妻店,制度、流程、考核、监督等等要建立起来。如果是集团公司,且是有理想的集团公司,文化或者讲梦想就必不可少。身处不同的企业发展周期中需要采用不同的管理方式和管理手段,切不可盲目的遵从自己认为的历史经验,当然,这里并非反对经验,很多时候世界的变化其实没有我们认为的那么快,而且对于事物性工作经验尤其重要,但是当在管理中还是多一点变化和遵守底层逻辑,管理最终要进化到管理哲学。当我们处于一种特定的情绪状态时,会倾向于记住与情绪状态主题一致的事件。将这些过去经历的碎片组织成富有意义的模式时,更容易受到我们当前信念和心境的影响,尤其是当我们特别沮丧或是兴高采烈的时候。“毛毛虫变成蝴蝶之后,习惯性地认为它们在年幼时便已经是小蝴蝶。成熟让我们所有人变成了说谎者。”
下期预告
科技项目群建设的几种模式:
(一)总包模式
(二)总集模式
(三)自主设计自主开发或者自主设计共同开发
(四)外购产品
(五)共同开发